Financiën & Control

Financiën & Control in de publieke sector

Publieke middelen verantwoord inzetten vraagt om een financiële functie die meer doet dan registreren. Wij helpen organisaties om van verantwoorden naar sturen te groeien.

Gemeenten, provincies, ministeries, maar ook publieke instellingen als onderwijsorganisaties staan onder toenemende financiële druk. Tekorten in het sociaal domein, stijgende kosten, onzekerheid over rijksbijdragen. Tegelijkertijd groeit de behoefte aan betrouwbare stuurinformatie en financiële transparantie richting bijvoorbeeld raad en (college van) bestuur.

Wij ondersteunen bij het inrichten en versterken van de financiële functie en het verbeteren van planning- en begrotingsprocessen. Altijd met oog voor de verbinding tussen financiën en beleid, want cijfers krijgen pas betekenis als ze de juiste gesprekken op gang brengen.

Financiën & Control

Inrichting financiële functie

De financiële functie is het zenuwstelsel van een publieke organisatie. Toch is die functie bij veel organisaties versnipperd geraakt: onduidelijke rollen, verouderde processen en een controlfunctie die vooral achteruit kijkt. Wij helpen bij het opnieuw inrichten zodat financiën weer een strategische rol speelt.

Bij veel publieke organisaties is de financiële functie historisch gegroeid. Taken zijn verdeeld over afdelingen zonder dat helder is wie waarvoor verantwoordelijk is. Controllers zijn meer bezig met het produceren van rapportages dan met het voeren van het goede gesprek over financiële keuzes. Het gevolg: een financiële functie die veel werk verzet maar te weinig grip biedt.

Wij brengen de huidige inrichting in kaart, identificeren knelpunten en ontwerpen samen met de organisatie een financiële functie die past bij de omvang, complexiteit en ambities. Daarbij kijken we naar rollen en verantwoordelijkheden, de verhouding tussen centraal en decentraal, en de wisselwerking tussen financiën, control en beleid.

Een selectie van waar we mee helpen

Doorlichting van de huidige financiële functie en controlfunctie
Herontwerp van rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen financiën
Positionering van de controlfunctie: van verantwoorden naar adviseren
Versterking van de samenwerking tussen financiën, beleid en lijnmanagement (de 3 lijnen)
Implementatiebegeleiding bij reorganisatie van de financiële kolom

Financiën & Control

Planning, begroting en voorspelling

De begrotingscyclus is bij veel organisaties een jaarlijks ritueel dat veel energie kost maar weinig sturingskracht oplevert. Wij helpen om van een administratieve exercitie naar een instrument te komen waarmee bestuurders en managers daadwerkelijk kunnen bijsturen.

De P&C-cyclus is het kloppend hart van de financiële sturing. Maar in de praktijk ervaren veel organisaties deze cyclus als een last: dikke documenten die te laat komen, weinig aansluiting bij wat er werkelijk speelt en een begroting die al bij vaststelling verouderd is.

Dat kan anders. Een goede planning- en begrotingscyclus is compact, tijdig en gericht op de vragen die er toe doen. Het gaat niet om meer informatie, maar om de juiste informatie op het juiste moment. En om een proces waarin bestuurders, managers en controllers elkaar versterken in plaats van langs elkaar heen werken.

Een selectie van waar we mee helpen

Herontwerp van de P&C-cyclus: compacter, scherper en meer gericht op sturing
Verbetering van begrotingsprocessen en afstemming tussen beleid en financiën
Invoering van tussentijdse voorspellingen en prognoses als sturingsinstrument

Financiën & Control

Financiële rapportages

Rapportages die niemand leest zijn verspilde moeite. Toch produceren veel organisaties kwartaal na kwartaal dikke financiële documenten waar bestuurders en managers nauwelijks op sturen. Wij helpen bij het ontwerpen van rapportages die wél het goede gesprek op gang brengen.

Het probleem met veel financiële rapportages is niet dat er te weinig cijfers in staan, maar te veel. Ellenlange tabellen zonder duiding, afwijkingen zonder verklaring en analyses die pas beschikbaar zijn als de beslissing al genomen is. Het gevolg: rapportages die vooral een compliancefunctie vervullen maar niet helpen bij het sturen.

Goede financiële rapportages beginnen bij de vraag: welke informatie heeft de ontvanger nodig om een beslissing te nemen? Dat verschilt per doelgroep. Een raadslid heeft andere informatie nodig dan een afdelingsmanager. Dat geldt eveneens voor een faculteitsdirecteur ten opzichte van een teammanager. Wij helpen organisaties om hun rapportagestructuur vanuit die vraag opnieuw te ontwerpen.

Een selectie van waar we mee helpen

Herontwerp van financiële rapportages voor raad, bestuur en management
Opzetten van managementdashboards en visuele stuurinformatie
Verbetering van de jaarrekening en tussentijdse rapportages
Koppeling tussen financiële en niet-financiële prestatie-indicatoren
Training van controllers en managers in het voeren van het financiële gesprek

Financiën & Control

Interim financiële rollen bij overheden

Soms is er acute behoefte aan financiële capaciteit: een vacature die niet ingevuld raakt, een jaarrekening die af moet of een programma dat financiële ondersteuning nodig heeft. Onze consultants draaien direct mee en brengen niet alleen capaciteit maar ook een frisse blik.

De arbeidsmarkt voor financiële professionals in de publieke sector is krap. Vacatures voor controllers, financieel adviseurs en projectcontrollers staan maanden open. Ondertussen loopt het werk op: begrotingen moeten gemaakt worden, rapportages lopen achter en projecten missen financiële grip.

Onze interim-consultants zijn gewend om snel in te werken bij publieke organisaties. Ze kennen de BBV-systematiek, weten hoe een gemeentelijke begroting in elkaar zit en begrijpen de politiek-bestuurlijke context waarin ze opereren. Dat betekent minder inwerkttijd en sneller resultaat.

Een selectie van rollen die we vervullen

Interim-controller of concerncontroller bij tijdelijke vacatures
Financieel adviseur bij complexe programma's of transities
Projectcontroller voor grote investeringsprogramma's
Ondersteuning bij het opstellen van de jaarrekening of begroting

Contact

Vraagstuk rond financiën of control?

Neem vrijblijvend contact op met Laudy. Hij vertelt u graag meer over wat we op het gebied van financiën en control voor uw organisatie kunnen betekenen.

Neem contact op

Laudy Konings

Partner